Elle nous communique les compteurs de vos systèmes d’impression
CONTRÔLE DES COÛTS ET DES ACCÈS
Acquérir un équipement d’impression a un impact sur votre budget et votre sécurité,
VOS DÉFIS SONT LES SUIVANTS
- Éviter le gaspillage intempestif de documents (documents non récupérés, documents envoyés sur le mauvais équipement…)
- Sécuriser les impressions confidentielles
- Diriger vos utilisateurs vers une autre imprimante pour sortir leur document lorsque celle utilisée habituellement est hors service
- Gérer les accès et les quotas d’impression utilisateurs
- Optimiser le temps passé par votre service informatique sur les questions liées aux équipements d’impression
- Maintenir le bon fonctionnement constant de vos équipements
- Contrôler et réduire vos coûts d’impression
RELEVEZ LE CHALLENGE
1 DÉPLOYEZ ET
RESPONSABILISEZ
Déployez facilement une politique d’impression équilibrée entre coût et qualité de service rendu à l’utilisateur :
- Définissez des règles
exemple :
Imprimez tous les emails en noir et blanc par défaut renvoyez les travaux vers l’équipement le mieux adapté (coût, productivité, options de finition…) - Configurez les accès aux équipements, fonctionnalités et les quotas
exemple :
Impression couleur autorisée seulement pour les managers et le département communication et restreint pour le service comptabilité
SERVICE +
Bien que stratégiques, vous n’avez pas le temps ou les ressources pour déployer votre politique d’impression et superviser votre parc d’impression ?
Notre équipe le gère pour vous !
AUTHENTIFIEZ 2
- L’utilisateur lance son impression depuis son poste de travail ou son périphérique mobile
- L’utilisateur peut se rendre sur n’importe quel système d’impression autorisé (à un étage différent, dans un autre bâtiment voire dans une autre ville ou pays…)
- L’utilisateur s’authentifie selon la méthode prévue
- L‘utilisateur est sensibilisé à l’impact écologique et économique en visualisant l‘ensemble de ses impressions sur le panneau de commande du périphérique
- L’utilisateur libère tout ou partie de ses impressions
26%Des salariés français déclarent avoir trouvé des documents confidentiels à la sortie des imprimantes.
Source: Lexmark/Ipsos Global
15% Des impressions sont orphelines (non récupérées).
Source: Ipsos
3 CONTRÔLEZ ET
ANALYSEZ
Grâce aux outils de monitoring puissants, non intrusifs et ergonomiques :
- Contrôlez à distance et recevez des alertes sur le fonctionnement de vos équipements (niveau de toner, panne) qu’ils soient dans vos locaux ou ailleurs
- Consultez l’outil de reporting en ligne ou recevez automatiquement un rapport par email
- Surveillez l’impact environnemental par utilisateur et par équipement
- Evaluez la charge financière liée à votre production documentaire et suite à la mise en place de votre politque d’impression, constatez-en l’efficacité
- Analyser les usages afin d’en déduire les besoins réels des utilisateurs
- Utilisez les informations collectées afin d’ajuster votre politique d’impression et augmenter la pertinence de vos futurs renouvellements de matériels
- Refacturez par utilisateur, service, centre de coûts voire projet ou client
3%Part moyenne des coûts d’impression sur le budget de l’entreprise
Source: IDC
ILS NOUS FONT CONFIANCE
