GRÂCE À LA CONNECT BOX,
RIEN À FAIRE, C’EST AUTOMATIQUE !

Elle nous communique les compteurs de vos systèmes d’impression
Elle commande les consommables à votre place

IMPRIMEZ OÙ QUE VOUS SOYEZ,
DEPUIS N’IMPORTE QUEL PÉRIPHÉRIQUE MOBILE,
VERS N’IMPORTE QUELLE IMPRIMANTE !

Selon une étude IDC, 58% des salariés effectuent 3/4 de leur travail via des appareils mobiles.

Nous sommes en veille constante des innovations les mieux adaptées à l’évolution
de vos méthodes de travail. Notre objectif: mettre la technologie au
service de votre productivité !

DÉCOUVRIR NOTRE SOLUTION
D’IMPRESSION MOBILE

GÉREZ ET PARTAGEZ LES DOCUMENTS ET CONTENUS
DE VOTRE ORGANISATION EN TOUTE SÉCURITÉ !

Selon une étude IDC, 58% des salariés effectuent 3/4 de leur travail via des appareils mobiles.

Outre vous apporter une solution d’Electronic Content Management facile d’utilisation, sécurisée et
intégrable à votre SI, nous vous accompagnons sur le point critique de votre digitalisation: la conduite
du changement.
Des collaborateurs satisfaits et des processus métiers optimisés: c’est la garantie d’une transition
numérique réussie et d’une entreprise performante !

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D’ELECTRONIC CONTENT MANAGEMENT

DÉCOUVRIR NOTRE SOLUTION
DE CONTRÔLE DES COÛTS ET DES ACCÈS

LES ÉCONOMIES ET LES FAILLES DE CONFIDENTIALITÉ
NE SONT PAS TOUJOURS LÀ OÙ ON LES ATTEND !

Laisseriez-vous trainer les feuilles de salaire dans votre salle d’attente ?
Imagineriez -vous un smartphone sans système d’authentification ?
Donneriez-vous accès à la carte bancaire de l’entreprise à tous les
collaborateurs en illimité ? Et pourtant, sans mise en place d’une politique
d’impression, c’est tout comme !

CONTRÔLE DES COÛTS ET DES ACCÈS

Acquérir un équipement d’impression a un impact sur votre budget et votre sécurité,

VOS DÉFIS SONT LES SUIVANTS

Éviter le gaspillage intempestif de documents (documents non récupérés, documents envoyés sur le mauvais équipement…)
Sécuriser les impressions confidentielles
Diriger vos utilisateurs vers une autre imprimante pour sortir leur document lorsque celle utilisée habituellement est hors service
Gérer les accès et les quotas d’impression utilisateurs

Optimiser le temps passé par votre service informatique sur les questions liées aux équipements d’impression
Maintenir le bon fonctionnement constant de vos équipements
Contrôler et réduire vos coûts d’impression

RELEVEZ LE CHALLENGE

1 DÉPLOYEZ ET
RESPONSABILISEZ

Déployez facilement une politique d’impression équilibrée entre coût et qualité de service rendu à l’utilisateur :

Définissez des règles
exemple :
Imprimez tous les emails en noir et blanc par défaut renvoyez les travaux vers l’équipement le mieux adapté (coût, productivité, options de finition…)
Configurez les accès aux équipements, fonctionnalités et les quotas
exemple :
Impression couleur autorisée seulement pour les managers et le département communication et restreint pour le service comptabilité

SERVICE +

Bien que stratégiques, vous n’avez pas le temps ou les ressources pour déployer votre politique d’impression et superviser votre parc d’impression ?
Notre équipe le gère pour vous !

AUTHENTIFIEZ 2

L’utilisateur lance son impression depuis son poste de travail ou son périphérique mobile
L’utilisateur peut se rendre sur n’importe quel système d’impression autorisé (à un étage différent, dans un autre bâtiment voire dans une autre ville ou pays…)
L’utilisateur s’authentifie selon la méthode prévue
L‘utilisateur est sensibilisé à l’impact écologique et économique en visualisant l‘ensemble de ses impressions sur le panneau de commande du périphérique
L’utilisateur libère tout ou partie de ses impressions

26%Des salariés français déclarent avoir trouvé des documents confidentiels à la sortie des imprimantes.
Source: Lexmark/Ipsos Global

15% Des impressions sont orphelines (non récupérées).
Source: Ipsos

3 CONTRÔLEZ ET
ANALYSEZ

Grâce aux outils de monitoring puissants, non intrusifs et ergonomiques :

Contrôlez à distance et recevez des alertes sur le fonctionnement de vos équipements (niveau de toner, panne) qu’ils soient dans vos locaux ou ailleurs
Consultez l’outil de reporting en ligne ou recevez automatiquement un rapport par email
Surveillez l’impact environnemental par utilisateur et par équipement
Evaluez la charge financière liée à votre production documentaire et suite à la mise en place de votre politque d’impression, constatez-en l’efficacité
Analyser les usages afin d’en déduire les besoins réels des utilisateurs
Utilisez les informations collectées afin d’ajuster votre politique d’impression et augmenter la pertinence de vos futurs renouvellements de matériels
Refacturez par utilisateur, service, centre de coûts voire projet ou client