Elle nous communique les compteurs de vos systèmes d’impression
ELECTRONIC CONTENT MANAGEMENT
En pleine ère du zéro papier et de la transformation digitale,
VOS DÉFIS SONT LES SUIVANTS
- Centraliser l’information papier et électronique en un point unique
- Accéder à vos documents partout et tout le temps
- Gagner en productivité
- Sécuriser les données confidentielles et sensibles
- Faciliter la circultation de l’information interne et la collaboration
- Organiser et distribuer les document entrants (courriers, factures…)
- Gérer les versions et éviter les doublons des documents
- Limiter les échanges par email
- Réduire les côuts d’impression, de stockage papier et serveurs
RELEVEZ LE CHALLENGE
1 CAPTUREZ
L’INFORMATION
- À partir de votre système d’impression (grâce à la reconaissance optique de caratères OCR), scannez vos documents papiers (image, PDF, fax…) , ils se convertissent en fichier texte modifiables et consultables en full-texte
- Importez et centralisez vos contenus électroniques (documents, fichiers photos, vidéos…)
SERVICE +
Si vous n’avez pas les ressources internes nécessaires pour numériser l’ensemble de vos documents papiers, nous pouvons traiter cette mission pour vous !
CLASSEZ AUTOMATIQUEMENT ET
ARCHIVEZ 2
- Personnalisez votre arborescence de classement
- Gérez les droits d’accès de chaque dossier de l’arborescence
- Importez le contenu à l’unité ou en masse
- Classez en un clic depuis votre multifonction ou en glisser-déplacer / enregistrer sous depuis votre ordinateur, tablette, smartphone
- Indexez (renommez, classez, distribuez) automatiquement vos documents types (factures, contrats, dossier client, patient, RH…)
- Ajoutez des connecteurs vers vos applications métiers ou vos e-mails
15% Pourcentage des documents mal classés ou égarés
3 RECHERCHEZ
LES DOCUMENTS
- Au travers de l’interface intuitive, simple et conviviale disponible en version mobile, web et poste de travail :
- Accédez à l’application sécurisée en saisissant votre identifiant et mot de passe
- Consultez vos documents n’importe où, n’importe quand sur n’importe quel périphérique
- Recherchez efficacement par tous les champs d’indexation (le titre, le contenu, l’auteur, la date …)
- Restez averti par email ou par notification dans l’application lorsqu’un nouveau contenu est ajouté, modifié ou supprimé
25% Temps passé par jour par salarié à rechercher de l’information
COLLABOREZ
ET COMMUNIQUEZ 4
- Distribuez un document à un ou plusieurs collaborateurs
exemple : courriers entrants - Mettez en place vos circuits de validation au travers de puissants workflows
exemples : factures fournisseurs, notes de frais, feuilles de congés - Suivez les interactions, modifications et versions de vos documents
exemple : rapports financiers - Signez électroniquement vos documents
exemple : documents à valeur probante (contrats…) - Partagez du contenu vers l’extérieur grâce à des liens sécurisés ou en donnant accès à un portail web
exemples : factures clients, résultats d’analyses médicales
5 à 15% CA consacré à la gestion de documents papiers
ILS NOUS FONT CONFIANCE
