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GRÂCE À LA CONNECT BOX,
RIEN À FAIRE, C’EST AUTOMATIQUE !

Elle nous communique les compteurs de vos systèmes d’impression
Elle commande les consommables à votre place

IMPRIMEZ OÙ QUE VOUS SOYEZ,
DEPUIS N’IMPORTE QUEL PÉRIPHÉRIQUE MOBILE,
VERS N’IMPORTE QUELLE IMPRIMANTE !


Selon une étude IDC, 58% des salariés effectuent 3/4 de leur travail via des appareils mobiles.

Nous sommes en veille constante des innovations les mieux adaptées à l’évolution
de vos méthodes de travail. Notre objectif: mettre la technologie au
service de votre productivité !

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D’IMPRESSION MOBILE

GÉREZ ET PARTAGEZ LES DOCUMENTS ET CONTENUS
DE VOTRE ORGANISATION EN TOUTE SÉCURITÉ !


Selon une étude IDC, 58% des salariés effectuent 3/4 de leur travail via des appareils mobiles.

Outre vous apporter une solution d’Electronic Content Management facile d’utilisation, sécurisée et
intégrable à votre SI, nous vous accompagnons sur le point critique de votre digitalisation: la conduite
du changement.
Des collaborateurs satisfaits et des processus métiers optimisés: c’est la garantie d’une transition
numérique réussie et d’une entreprise performante !

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D’ELECTRONIC CONTENT MANAGEMENT
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DE CONTRÔLE DES COÛTS ET DES ACCÈS

LES ÉCONOMIES ET LES FAILLES DE CONFIDENTIALITÉ
NE SONT PAS TOUJOURS LÀ OÙ ON LES ATTEND !


Laisseriez-vous trainer les feuilles de salaire dans votre salle d’attente ?
Imagineriez -vous un smartphone sans système d’authentification ?
Donneriez-vous accès à la carte bancaire de l’entreprise à tous les
collaborateurs en illimité ? Et pourtant, sans mise en place d’une politique
d’impression, c’est tout comme !

METTRE EN OEUVRE

Sous 5 jours ouvrés après la signature du contrat, nous vous communiquons vos dates de livraison, d’installation et de formation. Afin de ne pas ralentir votre fonctionnement, nous enchaînons l’étape de livraison et celle d’installation.

Avant chaque installation, nous remplissons avec votre service informatique un cahier des charges de paramétrage et d’installation. En plus de consigner vos souhaits en matière d’installation et de configuration, ce document nous permettra également de valider la parfaite compatibilité de votre nouvelle solution au sein de votre système d’information actuel.
Nous avons selectionné les transporteurs les plus fiables et les plus flexibles pour livrer les équipements chez vous selon la configuration de vos locaux et votre disponibilité. Nous pouvons prévoir également l’enlèvement de vos anciens systèmes d’impression afin de les recycler.

Nous mettons un point d’honneur à ne pas perturber la productivité de l’entreprise et de vos collaborateurs durant l’intégration d’une solution ou l’installation d’un équipement. Pour cela, nous travaillons sur le paramétrage en amont, ce qui nous permet un déploiement rapide une fois dans vos locaux.

Notre équipe technique collabore en mode projet pour que vous puissiez profiter pleinement de votre solution dans sa globalité dès la fin de la prestation:

  • Mise en route des fonctionnalités standards de l’équipement (copie, impression, numérisation, fax)
  • Personnalisation de l’interface de votre périphérique et installation des solutions intelligentes
  • Configuration pour accueillir l’impression mobile et le scan to cloud
  • Déploiement de la politique d’impression (droits d’accès, quotas, règles…)
  • Intégration de la solution de gestion électronique de document

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FORMER ET CONDUIRE LE CHANGEMENT

L’acquisition d’une nouvelle solution est souvent synonyme de changement des habitudes de travail. Bonne nouvelle, les solutions que nous vous préconisons sont intuitives à l’utilisation !

Pour que vous puissiez profiter des fonctionnalités et des options retenues dans leur intégralité, nous dispensons différents degrés de formation. Nous vous proposons de sélectionner un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs que nous formons sur site.

Nous orienterons cette formation sur les fonctionnalités standards copie-impression-scan de l’équipement et sur le pilote de votre ordinateur (utilisation du panneau de commande tactile, séléction des bacs, nombre de copies, qualité image, recto-verso, réduction-agrandissement, scan to email…)

Nous vous informerons également sur l’entretien quotidien du matériel (mise sous tension, chargement des bacs papiers, remplacement des consommables, relevé des compteurs).

En complément des items de la formation initiale, nous vous formerons sur les réglages spécifiques de l’équipement (impression sécurisée, impression différée, insertion de couvertures, agrafage, pliage, perforation, mise en cahier…)
Parce qu’aucune gamme de matériels ne se ressemble mais que nous en avons forcément une qui correspond à vos besoins, nous composerons en fonction de la valeur ajoutée de votre équipement.

Nous mettons à votre disposition de nombreux outils pour vous faciliter la gestion de vos équipements et minimiser le temps à leur consacrer.

  • Nous vous présenterons le panneau de commande à distance afin que vous puissiez asssister les utilisateurs en prennant le contrôle du panneau sans quitter votre poste de travail (sur systèmes d’impression disposant de l’option seulement).
  • Nous vous expliquerons également le fonctionnement de l’auditron qui vous permettra le suivi automatique de l’utilisation des services de copie, d’impression, de numérisation et de fax pour chaque utilisateur.
  • Nous vous formerons sur la console d’installation à distance de pilotes personnalisés sur plusieurs ordinateurs et de paramétrage des packs de groupe dans les domaines Active Directory.
Les applications (impression mobile, electronic content management, contrôle des coûts et des accès…) que nous proposons ont toutes un objectif différent et impliquent différents degrés de transformation de l’entreprise. En fonction de celle que vous avez décidé d’adopter, nous vous proposerons un modèle de formation sur-mesure des utilisateurs et de l’administrateur.
En fonction de votre projet et de votre organisation, nous vous accompagnerons dans la démarche de conduite du changement afin de garantir l’adoption et la satisfaction des utilisateurs.

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ILS NOUS FONT CONFIANCE

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