SOLUTION SÉCURISÉE DE PARTAGE DE FICHIERS
DÉDIÉE AU TOP MANAGEMENT
Les réunions de Comités de Direction, de Conseils d’Administration et de Conseils de Surveillance traitent de sujets sensibles et réunissent des participants dispersés géographiquement qui doivent tous prendre connaissance d‘informations confidentielles.
La multitude d’informations échangés via différents supports (papier, emails, clés USB…) se révèle être une menace pour la sécurité des documents et un frein pour l’efficacité de ces séances.
24Les cadres français passent en moyenne 24 jour par an en réunion, soit près de 5 semaines
Source: Baromètre Winsembly/Ifop
Source: Baromètre Winsembly/Ifop
VOS DÉFIS SONT LES SUIVANTS
- Sécuriser les documents confidentiels et sensibles
- Planifier les séances facilement
- Améliorer l’efficacité et la productivité de vos réunions
- Favoriser la contribution et la collaboration
- Simplifier la prise de décisions
- Retrouver rapidement les documents relatifs à vos réunions
RELEVEZ LE CHALLENGE
DÉCOUVREZ LA BOARD ROOM VIRTUELLE
BOARDNOX – DIGITALISEZ LES RÉUNIONS
DE GOUVERNANCE EN TOUTE SÉCURITÉ
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ORGANISATEURS :
BÉNÉFICIEZ D’UNE UNE SOLUTION D’ORGANISATION ET DE GESTION
DES RÉUNIONS SÉCURISÉE ET RAPIDE À METTRE EN PLACE
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DES RÉUNIONS SÉCURISÉE ET RAPIDE À METTRE EN PLACE
OUTILS DE GESTION DES SÉANCES
Administrateurs d’entreprise et assistants de direction, responsables de l’organisation de Comités de Direction, Conseils d’Administration et de Surveillance disposent d’un outil qui leur permet de planifier les séances et d’inviter les membres du Conseil. Ils peuvent suivre, à tout moment, le statut des invitations.
Administrateurs d’entreprise et assistants de direction, responsables de l’organisation de Comités de Direction, Conseils d’Administration et de Surveillance disposent d’un outil qui leur permet de planifier les séances et d’inviter les membres du Conseil. Ils peuvent suivre, à tout moment, le statut des invitations.
BOARDBOOK
L’organisateur génère un boardbook consolidant une sélection de documents mis à disposition pour la séance. Les documents PDF sont réunis au sein d’un unique fichier avec sommaire automatique.
L’organisateur génère un boardbook consolidant une sélection de documents mis à disposition pour la séance. Les documents PDF sont réunis au sein d’un unique fichier avec sommaire automatique.
CRÉATION D’UN ORDRE DU JOUR
Un ordre du jour, complété par plusieurs sujets et différents intervenants, peut être précisé pour chaque séance. Afin de simplifier la diffusion d’information, il est également possible d’ associer des documents à chacun des sujets.
Un ordre du jour, complété par plusieurs sujets et différents intervenants, peut être précisé pour chaque séance. Afin de simplifier la diffusion d’information, il est également possible d’ associer des documents à chacun des sujets.
GESTION DES COMPTES-RENDUS
Un compte-rendu peut être associé à chaque séance. Il est mis à disposition et simple d’accès. Les membres du Conseil en sont alors automatiquement notifiés.
Un compte-rendu peut être associé à chaque séance. Il est mis à disposition et simple d’accès. Les membres du Conseil en sont alors automatiquement notifiés.
CONTRÔLE DES DROITS D’ACCÈS ET D’ACTION
La plateforme permet de définir des droits spécifiques à chaque membre du Conseil et de contrôler les droits d’action (lecture, synchronisation dans le porte-documents, annotation…)
La plateforme permet de définir des droits spécifiques à chaque membre du Conseil et de contrôler les droits d’action (lecture, synchronisation dans le porte-documents, annotation…)
TRAÇABILITÉ
La consultation des différents documents mis à disposition est tracée.Les organisateurs savent qui a consulté quel document et à quel moment.
La consultation des différents documents mis à disposition est tracée.Les organisateurs savent qui a consulté quel document et à quel moment.
3JIl faut 3 jours à 73% des entreprises pour constituer le boardbook.
Source: Thomson Reuters
Source: Thomson Reuters
1/3Un tiers des entreprises s’appuient encore sur des boardbook papier pour organiser leurs réunions de Top Management.
PARTICIPANTS:
DISPOSEZ D’UNE INTERFACE SÉCURISÉE, PRATIQUE ET INTUITIVE
DISPOSEZ D’UNE INTERFACE SÉCURISÉE, PRATIQUE ET INTUITIVE
SOLUTION WEB,
COMPATIBLE AVEC LES
PRINCIPAUX NAVIGATEURS
COMPATIBLE AVEC LES
PRINCIPAUX NAVIGATEURS
APPLICATION
MOBILE IOS ET ANDROID
MOBILE IOS ET ANDROID
TABLEAU DE BORD
La page d’accueil personnalisée permet aux participants d’accéder à leurs réunions, de gérer leurs invitations, de suivre les mises à jour des documents associés.
La page d’accueil personnalisée permet aux participants d’accéder à leurs réunions, de gérer leurs invitations, de suivre les mises à jour des documents associés.
AGENDA
Les membres du Conseil ont accès à l’agenda des séances auxquelles ils ont été conviés. Ils peuvent consulter les sujets à l’ordre du jour et les documents associés.
Les membres du Conseil ont accès à l’agenda des séances auxquelles ils ont été conviés. Ils peuvent consulter les sujets à l’ordre du jour et les documents associés.
NOTIFICATIONS
Un système de notification automatique informe les membres du Conseil de la modification des paramètres d’une séance (ajout d’un sujet, d’un participant, de documents….) par un organisateur.
Un système de notification automatique informe les membres du Conseil de la modification des paramètres d’une séance (ajout d’un sujet, d’un participant, de documents….) par un organisateur.
PORTE-DOCUMENTS
Les membres du Conseil peuvent consulter les documents à tout moment,en mode connecté ou off-line,grâce au porte-documents.
Les membres du Conseil peuvent consulter les documents à tout moment,en mode connecté ou off-line,grâce au porte-documents.
ANNOTATIONS
En amont, pendant et après chaque séance, les membres du Conseil ont la possibilité de prendre des notes directement sur les documents mis à leur disposition.
En amont, pendant et après chaque séance, les membres du Conseil ont la possibilité de prendre des notes directement sur les documents mis à leur disposition.
VOTE & SONDAGE
Le système de vote ou de sondage peut être ouvert et mis à la disposition des participants dès l’envoi des invitations. Pendant ou à l’issue de la séance, les décisions n’ayant pas été adoptées par consensus peuvent être soumises au vote des membres habilités.
Le système de vote ou de sondage peut être ouvert et mis à la disposition des participants dès l’envoi des invitations. Pendant ou à l’issue de la séance, les décisions n’ayant pas été adoptées par consensus peuvent être soumises au vote des membres habilités.
MESSAGERIE INSTANTANÉE
La messagerie instantanée permet à chaque participant d’ouvrir des conversations sécurisées avec un ou plusieurs participants invités aux mêmes séances..Les informations échangées au sein de cet espace de confidentialité sont effacées automatiquement à l’issue de leur discussion.
La messagerie instantanée permet à chaque participant d’ouvrir des conversations sécurisées avec un ou plusieurs participants invités aux mêmes séances..Les informations échangées au sein de cet espace de confidentialité sont effacées automatiquement à l’issue de leur discussion.
34%Des entreprises affirment que les membres de leur Comité de direction sont dispersés dans plusieurs pays
Source: Thomson Reuters.
Source: Thomson Reuters.
La sécurité de l’information ‘‘ n’est plus un sujet de paramétrage de firewall, mais de gouvernance et de manière plus générale , une question stratégique qui s’impose aux dirigeants ’’
Guillaume Poupard
Directeur Général de l’Anssi
Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information
UNE PLATEFORME HAUTEMENT SÉCURISÉE
POUR VOS DONNÉES STRATÉGIQUES
POUR VOS DONNÉES STRATÉGIQUES
- Sécurité des accès : Chiffrement des mots de passe avec choix de la signature & réglementation des mots de passe via la console de supervision
- Sécurité des transferts : Chiffrement TLS sur tous les transferts de fichiers
- Sécurité des fichiers stockés : Stockage des fichiers sécurisé par la compression et le chiffrement des données à partir de passphrases choisies par le client
- Sécurité des clés de chiffrement : Mise en place d’un boitier HSM pour stocker les clés de chiffrement des données
- Module Sécurité Mobile : Chiffrement TLS pour la communication et chiffrement des données stockées, paramétrage du code PIN, blocage possible de certaines fonctionnalités
- Certification ISO 27 001 : Des solutions et un hébergement Oodrive certifiés ISO 27 001 Authentification forte par SMS
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RESSOURCES
COMMENT ASSURER LA
CONFIDENTIALITÉ ET LA
SÉCURITÉ DES DONNÉES
STRATÉGIQUES
NOUS NOUS APPUYONS SUR LA SOLUTION
DU LEADER EUROPÉEN DE LA GESTION DES DONNÉES SENSIBLES
Notre partenaire français propose aux professionnels des solutions de partage, de sauvegarde et de signature électronique répondant aux certifications françaises et internationales les plus exigeantes en termes de sécurité.
Oodrive compte :
- Plus d’un million d’utilisateurs
- Près de 15 000 organisations de toutes tailles et de tous secteurs d’activité, dont 80 % des sociétés
du CAC 40.
