SOLUTION SÉCURISÉE DE PARTAGE DE FICHIERS
DÉDIÉE AU TOP MANAGEMENT
Les réunions de Comités de Direction, de Conseils d’Administration et de Conseils de Surveillance traitent de sujets sensibles et réunissent des participants dispersés géographiquement qui doivent tous prendre connaissance d‘informations confidentielles.
La multitude d’informations échangés via différents supports (papier, emails, clés USB…) se révèle être une menace pour la sécurité des documents et un frein pour l’efficacité de ces séances.
Source: Baromètre Winsembly/Ifop
VOS DÉFIS SONT LES SUIVANTS
- Sécuriser les documents confidentiels et sensibles
- Planifier les séances facilement
- Améliorer l’efficacité et la productivité de vos réunions
- Favoriser la contribution et la collaboration
- Simplifier la prise de décisions
- Retrouver rapidement les documents relatifs à vos réunions
RELEVEZ LE CHALLENGE
DÉCOUVREZ LA BOARD ROOM VIRTUELLE
DE GOUVERNANCE EN TOUTE SÉCURITÉ

BÉNÉFICIEZ D’UNE UNE SOLUTION D’ORGANISATION ET DE GESTION
DES RÉUNIONS SÉCURISÉE ET RAPIDE À METTRE EN PLACE
Administrateurs d’entreprise et assistants de direction, responsables de l’organisation de Comités de Direction, Conseils d’Administration et de Surveillance disposent d’un outil qui leur permet de planifier les séances et d’inviter les membres du Conseil. Ils peuvent suivre, à tout moment, le statut des invitations.
L’organisateur génère un boardbook consolidant une sélection de documents mis à disposition pour la séance. Les documents PDF sont réunis au sein d’un unique fichier avec sommaire automatique.
Un ordre du jour, complété par plusieurs sujets et différents intervenants, peut être précisé pour chaque séance. Afin de simplifier la diffusion d’information, il est également possible d’ associer des documents à chacun des sujets.
Un compte-rendu peut être associé à chaque séance. Il est mis à disposition et simple d’accès. Les membres du Conseil en sont alors automatiquement notifiés.
La plateforme permet de définir des droits spécifiques à chaque membre du Conseil et de contrôler les droits d’action (lecture, synchronisation dans le porte-documents, annotation…)
La consultation des différents documents mis à disposition est tracée.Les organisateurs savent qui a consulté quel document et à quel moment.
Source: Thomson Reuters

DISPOSEZ D’UNE INTERFACE SÉCURISÉE, PRATIQUE ET INTUITIVE

COMPATIBLE AVEC LES
PRINCIPAUX NAVIGATEURS

MOBILE IOS ET ANDROID
La page d’accueil personnalisée permet aux participants d’accéder à leurs réunions, de gérer leurs invitations, de suivre les mises à jour des documents associés.
Les membres du Conseil ont accès à l’agenda des séances auxquelles ils ont été conviés. Ils peuvent consulter les sujets à l’ordre du jour et les documents associés.
Un système de notification automatique informe les membres du Conseil de la modification des paramètres d’une séance (ajout d’un sujet, d’un participant, de documents….) par un organisateur.
Les membres du Conseil peuvent consulter les documents à tout moment,en mode connecté ou off-line,grâce au porte-documents.
En amont, pendant et après chaque séance, les membres du Conseil ont la possibilité de prendre des notes directement sur les documents mis à leur disposition.
Le système de vote ou de sondage peut être ouvert et mis à la disposition des participants dès l’envoi des invitations. Pendant ou à l’issue de la séance, les décisions n’ayant pas été adoptées par consensus peuvent être soumises au vote des membres habilités.
La messagerie instantanée permet à chaque participant d’ouvrir des conversations sécurisées avec un ou plusieurs participants invités aux mêmes séances..Les informations échangées au sein de cet espace de confidentialité sont effacées automatiquement à l’issue de leur discussion.
Source: Thomson Reuters.
Guillaume Poupard
Directeur Général de l’Anssi
Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information
POUR VOS DONNÉES STRATÉGIQUES
- Sécurité des accès : Chiffrement des mots de passe avec choix de la signature & réglementation des mots de passe via la console de supervision
- Sécurité des transferts : Chiffrement TLS sur tous les transferts de fichiers
- Sécurité des fichiers stockés : Stockage des fichiers sécurisé par la compression et le chiffrement des données à partir de passphrases choisies par le client
- Sécurité des clés de chiffrement : Mise en place d’un boitier HSM pour stocker les clés de chiffrement des données
- Module Sécurité Mobile : Chiffrement TLS pour la communication et chiffrement des données stockées, paramétrage du code PIN, blocage possible de certaines fonctionnalités
- Certification ISO 27 001 : Des solutions et un hébergement Oodrive certifiés ISO 27 001 Authentification forte par SMS
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RESSOURCES

COMMENT ASSURER LA
CONFIDENTIALITÉ ET LA
SÉCURITÉ DES DONNÉES
STRATÉGIQUES
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DU LEADER EUROPÉEN DE LA GESTION DES DONNÉES SENSIBLES
Notre partenaire français propose aux professionnels des solutions de partage, de sauvegarde et de signature électronique répondant aux certifications françaises et internationales les plus exigeantes en termes de sécurité.
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